Um Kennwörter zu speichern, helfen Kennwort Manager, die Benutzerkennwörter übersichtlich und strukturiert verwalten.

Password Manager XP ermöglicht eine Sortierung der Kennwörter nach selbstgewählten Kategorien. Die mit einem Kennwort verschlüsselte Datenbank kann zudem exportiert werden, um zum Beispiel ein Image auf Floppy-Disc anzulegen. Die Shareware Software wird ab Windows 98 unterstützt und ist mittlerweile auch für Vista sowie Firefox 3.0 verfügbar.

Die Software Password Retriever ermöglicht ein sicheres Backup von Kennwörtern, Kreditkarten und anderen Information in einer geschützten Datenbank. Die Daten können mit einer Blowfish-Kennwortverschlüsselung von bis zu 448 Bits verschlüsselt werden. Durch Kategorien und Farben erfolgt die Verwaltung wichtiger Informationen übersichtlich und eine Kompatibilität ist bereits ab Windows 98 vorhanden, allerdings ist die Gratisversion dieser Shareware auf eine Probezeit von 15 Tagen beschränkt.

KeePass ist eine Open Source Lösung, die ebenfalls eine grafisch angenehme und gut strukturierte Oberfläche zum Verwalten von Kennwörtern bietet. Die Datenbank wird durch ein Master-Passwort geschützt, die Verschlüssung erfolgt mittels neuster Verschlüsselungsverfahren wie AES und Twofish. KeePass kann ab Windows 2000 verwendet werden.

Komfortabel Passwörter verwalten ist auch mit Acebit Passwort möglich. Es können nicht nur einfache Kennwörter, sondern auch User-IDs, PINs und TANs gesichert werden. Acebit Passwort unterstützt die Einteilung der Kennwörter in verschiedene Gruppe, die jeweils durch ein Master-Passwort geschützt werden können, so dass die Software auch im Multiuser-Betrieb Einsatz findet. Als Verschlüsselung wird Rijndael mit 256 Bit-Verschlüsselung verwendet, die Ablage der Kennwort-Datei ist dabei auf einem Internet-Server genauso möglich wie der Aufruf des Programms über einen USB-Stick. So kann auch von unterwegs auf Kennwörter und Zugangsdaten zugegriffen werden.