Um Excel-Tabellen vor unautorisiertem Zugriff zu schützen, kann man sie mit einem Passwort versehen. Hierfür bietet das Programm zwei Möglichkeiten an. Zum einen kann man den Schutz als einen reinen Schreibschutz anwenden. Dafür geht man auf den Menüpunkt “Extras” und vergibt dort unter dem Punkt “Schutz” ein Kennwort, welches bei jedem Öffnen der Datei abgefragt wird. Nur Personen, welchen das eingestellte Passwort bekannt ist, können die Datei verändern. Allen anderen Personen wird nur das Einsehen der Datei gestattet. Um das Öffnen der Datei an sich zu verhindern, muss man den Leseschutz beim Speichern der Datei einstellen. Hierzu geht man auf den Menüpunkt „Datei speichern unter“ und wählt den Unterpunkt „Extras“ aus. An dieser Stelle findet man unter „Allgemeine Optionen“ die Einstellungsmöglichkeiten für den Lese- und Schreibschutz. Wenn man einmal das Kennwort für seine Excel-Datei vergessen hat, hilft ein Programm beim Entschlüsseln der Datei. Ein kostenpflichtiges Programm hierfür ist zum Beispiel „Decryptum“, welches sich auch zum Entschlüsseln geschützter Word-Dokumente eignet. Ein kostenfreies Programm zum Decodieren von kennwortgeschützten Excel-Dateien ist der „Excel Password Remover 2009“. Dieses englischsprachige Tool ist allerdings nur zum Entfernen des Kennwortes für den Schreibschutz einer Excel-Datei geeignet und lässt sich für Dateien mit Leseschutz nicht einsetzen.